群組系統如 Lotus Notes 和Exchange 是非常強大的商業軟體。但這些系統包含的協作功能和每個用戶端授權費用使它們的整體成本急劇上升。而事實上，很多使用這些系統的公司僅僅需要其中的郵件伺服器功能。

另外,Sendmail，Qmail 等在Unix/Linux 上的郵件伺服器軟體也是非常優秀的郵件系統。但想要使用這些郵件伺服器系統為企業和 ISP 等提供良好的郵件服務的話，必須要有專業的 Unix/Linux 系統維護人員進行系統維護。這樣勢必增加系統的維護費用。

針對以上問題，我們開發的Workmail Server, 一個低成本且高效能於 Win 9x/NT/ME/2000/XP/2003 系統上的郵件伺服器軟體, 運作和維護成本低廉，穩定，高性能及有非常好人性化的管理介面。